Przejdź do treści

Fotografia eventowa · Konferencje i kongresy

Fotografia konferencji w Warszawie

Reportaż z konferencji, kongresów i spotkań branżowych: scena, prelegenci, panele, uczestnicy i partnerzy. Materiał do relacji, PR, social mediów i podsumowania dla sponsorów.

Sala główna konferencji z publicznością i sceną w fioletowym świetle

Zakres

Cały przebieg konferencji, nie tylko scena

Fotografujemy to, co organizator i partnerzy wykorzystają po wydarzeniu: wystąpienia, ludzi i przestrzeń.

01

Scena i sala

Ujęcia sali, scenografii i ekranów — także z perspektywy widowni, do raportu i relacji.

02

Prelegenci

Każdy mówca w kilku ujęciach: przy mównicy, w geście, z reakcją publiczności.

03

Panele dyskusyjne

Rozmowa na scenie jako całość i zbliżenia na osoby zabierające głos.

04

Uczestnicy

Rejestracja, sala w trakcie wystąpień, pytania z widowni — frekwencja i zaangażowanie.

05

Networking i przerwy

Rozmowy w kuluarach i przy stoiskach. Reportażowo, bez ustawiania ludzi.

06

Partnerzy i sponsorzy

Stoiska, branding i obecność logotypów w przestrzeni — do rozliczenia z partnerami.

Galeria

Kadry z konferencji

Kamera nagrywająca wystąpienie na konferencji

Opcje dodatkowe

Wideo, wywiady i portrety w jednym zleceniu

01

Wideo z konferencji

Film podsumowujący, nagrania wystąpień lub rolki do social mediów — planowane razem ze zdjęciami.

02

Wywiady

Krótkie wypowiedzi prelegentów i partnerów nagrywane w przerwach, do publikacji po wydarzeniu.

03

Portrety uczestników

Stanowisko portretowe w strefie networkingu: spójne zdjęcia na LinkedIn dla uczestników lub prelegentów.

Organizacja

Jak przygotowujemy się do konferencji

Terminy i zakres ustalamy indywidualnie. Po stronie organizatora wystarczy jedna osoba do kontaktu.

01

Agenda i priorytety

Przed wydarzeniem dostajemy agendę i listę kluczowych osób: prelegentów, gości specjalnych, partnerów.

02

Plan na miejscu

Ustalamy momenty zdjęć grupowych, miejsce stanowiska portretowego i zasady pracy przy transmisji.

03

Dzień konferencji

Jesteśmy na miejscu przed otwarciem rejestracji i pozostajemy w kontakcie z organizatorem.

04

Przekazanie materiałów

Komplet obrobionych zdjęć w galerii online w ciągu 48 godzin. Wybrane kadry możemy przekazać jeszcze w trakcie dnia, jeśli to ustalimy.

FAQ

Pytania o fotografię konferencji

To zależy od liczby sal, równoległych ścieżek i tego, czy potrzebne jest wideo. Przy jednej sali zwykle wystarcza jeden fotograf; przy kilku ścieżkach doradzimy skład przy wycenie.

Podczas wystąpień pracujemy bez lampy, żeby nie rozpraszać prelegentów i nie zakłócać transmisji. Lampy używamy tam, gdzie ma to sens, np. przy ściance lub stanowisku portretowym.

Tak. Przed wydarzeniem ustalamy z realizatorem transmisji miejsca pracy fotografa, żeby nie wchodzić w kadr kamer.

Tak, jeśli to ustalimy. Przekazujemy wtedy wybrane kadry w trakcie dnia, w uzgodnionych odstępach.

Tak. Liczbę dni, zakres i ewentualny dojazd uwzględniamy w wycenie.

Wycena

Planujesz konferencję?

Napisz datę, miejsce i krótko o programie. Przygotujemy propozycję zakresu i wycenę.